1. Verantwortliche Stelle
Benefit Factory GmbH
Carl-Zeiss-Ring 15a
85737 Ismaning
Deutschland
Telefon: +49 8031 8603079
E-Mail: info@benefit-factory-one.de
Geschäftsführer: Ben Hoffmann
Registergericht: Amtsgericht Traunstein, HRB 31903
Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.
2. Datenerfassung und Verarbeitungszwecke
2.1 Erhobene Datenkategorien
2.1.1 Daten aus dem Anfrageformular (Quiz)
Bei Eintragung in das Quiz-Formular erheben wir:
- Vorname und Nachname
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Antworten auf qualifikationsrelevante Fragen (Provision, Umsatz, Zeitrahmen, Situation)
Diese Daten werden durch aktive Eingabe des Nutzers erfasst.
2.1.2 Automatisch erfasste technische Daten
Beim Besuch der Website erfassen wir:
- IP-Adresse
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Referrer-URL (Quelle des Besuchs)
- Aufgerufene Seite und Zeitstempel
- Verweildauer auf Seiten, Klicks und Interaktionen
- Geolocation (ungefähr, basierend auf IP)
- Device-Typ (Desktop, Mobile, Tablet)
Diese Daten werden durch Cookies, Pixel und Server-Logfiles erfasst.
2.2 Rechtsgrundlagen
2.2.1 Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Kontaktformular-Daten verarbeiten wir, um die Anfrage zu qualifizieren, den Nutzer zu kontaktieren und vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen.
2.2.2 Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Technische Daten verarbeiten wir zur Gewährleistung der Website-Sicherheit, Betrugsprävention, Analyse des Nutzerverhaltens zur Funnel-Optimierung sowie Fehlerbehandlung.
2.2.3 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG)
Für Meta Pixel, Google Analytics und Marketing-Cookies erfordern wir ausdrückliche Einwilligung, die über das Cookie-Consent-Banner eingeholt wird und jederzeit widerrufbar ist: Cookie-Einstellungen hier öffnen.
3. Datenverarbeiter und Weitergabe an Dritte
Wir nutzen folgende Service-Provider gemäß Art. 28 DSGVO. Mit allen besteht ein gültiger Datenverarbeitungsvertrag (AVV):
Hosting und Funnel
Perspective – Hosting des Quiz-Funnel. Daten: Name, E-Mail, Telefon, Formantworten, IP, Logs. Speicherort: USA.
DPA →
10web.io – Hosting von sowirstdumakler.de. Daten: Zugriffslogs, IP-Adressen. Speicherort: USA.
DPA →
CRM und Automation
HubSpot – CRM, Lead-Verwaltung. Daten: Name, E-Mail, Telefon, Antworten, Kommunikationshistorie. Speicherort: USA, EU-SCCs.
DPA →
Zapier – Automatisierte Übertragung Perspective → HubSpot. Daten: Name, E-Mail, Telefon, Quiz-Antworten. Speicherort: USA, EU-SCCs.
DPA →
Terminverwaltung
Calendly – Terminbuchung. Daten: Name, E-Mail, Telefon, Zeitpräferenzen. Speicherort: USA, EU-SCCs. DPA →
Zahlungsabwicklung
Ablefy – Zahlungsabwicklung, Rechnungsverwaltung. Daten: Name, E-Mail, Zahlungsmethode, Transaktionsdaten. PCI-DSS-konform. DPA →
Marketing und Tracking (nur nach Einwilligung)
Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Limited, Dublin) – Conversion-Tracking, Retargeting. Daten: Ereignisdaten, User-IDs, IP-Adressen, Cookie-Daten. Speicherort: USA. Rechtsgrundlage: Einwilligung.
Datenschutz Meta →
Google Analytics 4 (Google LLC, USA) – Webanalyse. Daten: Pseudonymisierte Besuchsdaten, Events, Nutzer-IDs. IP-Anonymisierung aktiviert. Rechtsgrundlage: Einwilligung.
Datenschutz Google →
Weitergabe an Geschäftspartner
Nach qualifiziertem Beratungsgespräch und ausdrücklicher Zustimmung können Daten an Makler-Pools oder rechtliche Partner weitergegeben werden. Die Weitergabe erfolgt ausschließlich nach vorheriger Information und Zustimmung des Nutzers.
Behörden
Daten werden an Behörden weitergegeben, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
4. Datenübermittlung in die USA
Die o. g. US-amerikanischen Anbieter verarbeiten Daten in den USA. Die Übermittlung basiert auf EU-Standardvertragsklauseln (SCCs); für Meta Pixel und Google Analytics zusätzlich auf deiner Einwilligung.
Risikohinweis: US-Unternehmen können aufgefordert werden, Daten an US-Behörden herauszugeben. Die USA gewährleisten kein mit der EU-DSGVO vergleichbares Datenschutzniveau. Falls du dieses Risiko nicht akzeptierst, kannst du die Einwilligung zu Meta Pixel und Google Analytics widerrufen oder unseren Service nicht nutzen.
5. Cookies
5.1 Notwendige Cookies (immer aktiv)
Session-Cookies, Sicherheits-Cookies, Funktionalitäts-Cookies (Quiz-Fortschritt), Hosting-Cookies. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TTDSG.
5.2 Marketing- und Analytics-Cookies (nur nach Einwilligung)
Meta Pixel: _fbp, _fbc und weitere Cookies zur Event-Erfassung.
Google Analytics: _ga, _gat und weitere Analyse-Cookies.
5.3 Einwilligung verwalten
Cookie-Einstellungen öffnen · Browser-Einstellungen · E-Mail: info@benefit-factory-one.de
6. Speicherdauer
- Lead- und Kontaktdaten: bis 24 Monate nach letzter Kontaktaufnahme; bei Vertragsabschluss 10 Jahre gem. § 257 HGB / § 147 AO
- Terminbuchungsdaten (Calendly): 12 Monate nach dem Termin
- Zahlungsdaten (Ablefy): 7 Jahre gem. § 257 HGB
- Meta Pixel-Daten: 180 Tage
- Google Analytics-Daten: 14 Monate
- Server-Logfiles: 30 Tage
7. Deine Rechte
7.1 Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Du kannst jederzeit kostenlos Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten verlangen. Anfragen an info@benefit-factory-one.de . Antwort innerhalb von 30 Tagen.
7.2 Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
7.3 Löschung (Art. 17 DSGVO)
Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Löschung erfolgt innerhalb von 30 Tagen.
7.4 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Du kannst Einschränkung verlangen, z. B. während Richtigkeitsprüfung oder laufendem Widerspruchsverfahren.
7.5 Datenportabilität (Art. 20 DSGVO)
Du hast das Recht, deine Daten in maschinenlesbarem Format (z. B. CSV) zu erhalten.
7.6 Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Du kannst der Verarbeitung auf Basis berechtigten Interesses jederzeit widersprechen. Direktwerbungs-Widerspruch: Abmeldelink in der E-Mail.
7.7 Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Erteilte Einwilligungen (Meta Pixel, Google Analytics) kannst du jederzeit widerrufen : ohne Rückwirkung. Widerruf über Cookie-Einstellungen oder per E-Mail.
7.8 Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Postfach 60 63 · 80060 München
Tel.: +49 89 212672-0 · poststelle@lda.bayern.de
www.lda.bayern.de
8. Datensicherheit
Alle Übertragungen sind per SSL/TLS verschlüsselt. Wir setzen Firewalls, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitschecks ein. Alle Mitarbeiter sind auf Vertraulichkeit verpflichtet. Trotz aller Maßnahmen kann ein 100%iger Schutz bei Internetübertragungen nicht garantiert werden.
9. Links zu externen Websites
Externe Links auf dieser Website unterliegen den Datenschutzpraktiken der jeweiligen Betreiber. Wir übernehmen keine Verantwortung für deren Inhalte oder Datenverarbeitung.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir aktualisieren diese Erklärung bei gesetzlichen Änderungen oder neuen Tools. Wesentliche Änderungen kommunizieren wir per E-Mail oder prominenter Ankündigung auf der Website.
Letzte Aktualisierung: April 2026
11. Kontakt
info@benefit-factory-one.de
Benefit Factory GmbH · Carl-Zeiss-Ring 15a · 85737 Ismaning
+49 8031 8603079